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不裝Office PowerPoint幻燈片照樣放

時間:2012-10-07 來源:不詳 作者:佚名

  網友發送給MM一個有關演講技巧的PPT文檔,可是,MM的電腦上沒有安裝Office,這下可急壞了了MM。小強GG我早就想在她面前表現一把了,這正是我的機會。于是我使出殺手锏,讓MM看不裝Office也能看到PPT文檔。

  1、用PowerPoint Viewer查看PPT文檔

  微軟有免費的PowerPoint Viewer 2003。
  使用 PowerPoint Viewer 2003,就可以在沒有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。使用該軟件,還可以打開通過口令保護的演示文稿,跟安裝了Office軟件沒有什么區別。只是,利用該軟件只能查看和打印演示文稿,但是不能進行編輯。 

 2、將PPT文檔轉變為圖片

  相信圖片瀏覽器每臺電腦上都有,Windows操作系統已經自帶了“圖片和傳真查看器”和畫圖工具,可以用于圖片的查看。這個非常的簡單,只要將PPT文檔另存為圖片即可。
  小強GG用自己的電腦打開那個PPT文檔,然后選擇“文件→另存為”,選擇保存路徑,在“保存類型”下拉列表中選擇一種圖片格式。  
  軟件支持將PPT保存為GIF、JPEG、TIFF、PNG、Window圖文元件等格式的圖片格式。選擇保存,即可彈出“想要導出演示文稿中的所有幻燈片還只是導出當前幻燈片?”,選擇“每張幻燈片”即可將PPT轉變為圖片。將轉變后的圖片通過Emai發送給MM即可。  

  3、將PPT文檔轉變為PDF格式
  通過將PPT轉變為PDF格式,即可方便的閱讀。說起PDF文檔格式轉換,PDFCreator這款軟件功能最強大,不但能實現格式轉換,還可以進行權限設置。

  4、在Gmail中查看PPT文檔
  利用Gmail即可查看PPT文檔,不過此功能還出去測試階段,如果你幸運的話就可以直接在Gmail中查看PPT了(相關文章:Gmail將有新功能 郵箱里在線看PPT演示文檔)。通過其它Email帳號將PPT文檔以附件的形式發送到Gmail郵箱中。用Gmail帳號和密碼進行登錄,打開帶有PPT文檔附件的郵件,選擇附件下方的“View as slideshow”,即可在新窗口中播放該演示文稿。

  在播放窗口中點擊右鍵,可以看到Google slideshow目前具備了簡單的控制功能,可以直接定位到首頁或者最后頁。 

  登錄英文版本的Gmail,這樣實現郵箱中查看PPT文檔測試功能的機會大一些。
  5、將PPT文檔轉變為EXE文件
  所有的電腦都可以執行EXE格式的文件,如果將PPT演示文稿轉換為可執行EXE文件,即可在沒有安裝Office的電腦上查看PPT文檔。“PowerPoint Slide Show Converter”就是一款可以將PPT文檔轉換成可執行文件的軟件。
  只要選擇好待轉換的PPT文件及轉換后的存放地址和文件名,點擊“生成幻燈片”按鈕就可以開始轉換。此外,還可以選擇“生成CD/DVD盤片的Autorun文件”和“該PowerPoint演示文檔需要的附件文件(如音樂、視頻,或其它鏈接的文檔等”兩項。前者可以生成Autorun文件,方便刻錄自動播放光盤,后者可以在轉換后的文件中添加音樂或視頻,以豐富文檔效果。最后點擊“生成幻燈片”即可。 

  相信有了以上技巧,MM看PPT文檔已經沒有問題,在MM心中的地位會大大的提高,我偷著樂去了!

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